വിവരങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ആര്
ഏതെല്ലാം ഇടവക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കണം, ആർക്കൊക്കെ പ്രവേശനം നൽകണം, എന്തിനുവേണ്ടി ഉപയോഗിക്കണം എന്നിവ സഭയോ സംഘടനയോ തീരുമാനിക്കുന്നു. Marthoma Books സോഫ്റ്റ്‌വെയറും സഹായവും നൽകുന്നതിനായി ആ രേഖകൾ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നു. വെബ്‌സൈറ്റ് അന്വേഷണങ്ങൾ, സേവന നടത്തിപ്പ്, സുരക്ഷാ രേഖകൾ എന്നിവയും ഞങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഇടവക രേഖകളെക്കുറിച്ച് ഇടവക ഓഫീസിനെയും സേവനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സ്വകാര്യതാ വിഷയങ്ങളിൽ ഞങ്ങളെയും ബന്ധപ്പെടാം.
കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന വിവരങ്ങൾ
ഉപയോഗിക്കുന്ന സൗകര്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് പേര്, കുടുംബബന്ധങ്ങൾ, വിലാസം, ഫോൺ, ഇമെയിൽ, ചിത്രം, പ്രാർത്ഥനാ സംഘം, ജനന-വിവാഹ തീയതികൾ, രക്തഗ്രൂപ്പ്, അംഗത്വ-വോട്ടർ വിവരങ്ങൾ, സ്ഥലംമാറ്റങ്ങൾ, രജിസ്റ്റർ രേഖകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ചരിത്രം എന്നിവ ഉണ്ടാകാം. സംഭാവന, കുടിശ്ശിക, മുൻകൂർ തുക, രസീത്, വൗച്ചർ, അക്കൗണ്ട് രേഖ, ബിൽ, ബജറ്റ്, അംഗീകാരം, ഓഡിറ്റ് ചരിത്രം എന്നിവ അക്കൗണ്ടുകളിൽ ഉൾപ്പെടാം. ഉപയോക്തൃ ചുമതലകൾ, പ്രവേശന-സ്ഥിരീകരണ രേഖകൾ, ഉപകരണ പുഷ് ടോക്കണുകൾ, അറിയിപ്പ് മുൻഗണനകൾ, അന്വേഷണങ്ങൾ, സാങ്കേതിക സുരക്ഷാ രേഖകൾ എന്നിവയും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ചില ഇടവക രേഖകൾ മതബന്ധമോ മറ്റ് സ്വകാര്യ സാഹചര്യങ്ങളോ വെളിപ്പെടുത്താം.
വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആവശ്യങ്ങൾ
ഉപയോക്താക്കളെ സ്ഥിരീകരിക്കുക, സഭയുടെയും സംഘടനകളുടെയും അക്കൗണ്ടുകളും രജിസ്റ്ററുകളും സൂക്ഷിക്കുക, അനുമതിയുള്ള വ്യക്തി-കുടുംബ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുക, ഡയറക്ടറിയും ഭരണസമിതിയും കാണിക്കുക, റിപ്പോർട്ടുകളും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും തയ്യാറാക്കുക, അന്വേഷണങ്ങൾക്ക് മറുപടി നൽകുക എന്നിവയ്ക്കാണ് വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ക്രമീകരിച്ച ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, അറിയിപ്പുകൾ, ആശംസകൾ, ലോഗിൻ കോഡുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പ്രവേശനം ഇടവകയുടെയും ചുമതലയുടെയും അനുമതികൾ അനുസരിച്ചാണ്; ഇടവക ഡാറ്റ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് തിരയാനായി പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതല്ല.
ഡയറക്ടറിയും ആശയവിനിമയ മുൻഗണനകളും
പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ഡയറക്ടറി-ഭരണസമിതി വിവരങ്ങൾ അനുമതിയുള്ള മറ്റ് ലോഗിൻ ചെയ്ത ഇടവക ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കാണാം. തിരുത്തലിനോ ദൃശ്യതയെക്കുറിച്ചോ ഇടവക ഓഫീസിനെ ബന്ധപ്പെടുക. WhatsApp കുടിശ്ശിക സന്ദേശങ്ങളും ആശംസകളും രേഖപ്പെടുത്തിയ സമ്മതത്തിനും ഇടവക ക്രമീകരണങ്ങൾക്കും വിധേയമാണ്. ആവശ്യപ്പെടുന്ന ലോഗിൻ OTP ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ സമ്മതത്തിൽനിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്. ലഭ്യമായ മുൻഗണനകൾ അക്കൗണ്ടിലും പുഷ് അനുമതി ഉപകരണത്തിലും നിയന്ത്രിക്കാം. അറിയിപ്പുകൾ നിർത്തുന്നതുകൊണ്ട് അടിസ്ഥാന ഇടവക രേഖ ഇല്ലാതാകില്ല.
സേവനദാതാക്കളും ഐച്ഛിക സൗകര്യങ്ങളും
സജീവമാക്കിയാൽ WhatsApp സന്ദേശങ്ങൾക്ക് Meta, ഉപകരണ ടോക്കണുകൾക്കും പുഷ് സന്ദേശങ്ങൾക്കും Firebase, ഇമെയിലിന് SMTP സേവനദാതാക്കൾ, ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റിന് Razorpay എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പേയ്മെന്റ് റഫറൻസുകളും ഫലവും ആപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കാം; പേയ്മെന്റ് ഉപാധികൾ പേയ്മെന്റ് സേവനദാതാവാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. അനുമതിയുള്ള ഉപയോക്താവ് AI വിവരശേഖരണം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ബിൽ ചിത്രമോ എഴുത്തോ ക്രമീകരിച്ച AI സേവനദാതാവിന് അയയ്ക്കാം. തയ്യാറാക്കുന്ന കരട് മനുഷ്യപരിശോധനയ്ക്ക് വിധേയമാണ്. ഹോസ്റ്റിംഗ്-സഹായ സേവനദാതാക്കൾക്കും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ് ചെയ്യാം. അവരുടെ നിബന്ധനകൾക്കും ബാധകമായ സംരക്ഷണങ്ങൾക്കും വിധേയമായി മറ്റുരാജ്യങ്ങളിൽ പ്രോസസിംഗ് നടക്കാം; നിങ്ങളുടെ സംവിധാനത്തിലെ സേവനദാതാക്കളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.
കുക്കികൾ, ഉപകരണ സംഭരണം, അനുമതികൾ
വെബ്‌സൈറ്റ് സെഷൻ-സുരക്ഷാ കുക്കികളും ഭാഷയ്ക്കായി ബ്രൗസർ സംഭരണവും ഉപയോഗിക്കുന്നു. പൊതുപേജുകളിൽ Google ഫോണ്ടുകൾ ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ IP വിലാസം പോലുള്ള സാധാരണ കണക്ഷൻ വിവരങ്ങൾ Google-ന് ലഭിക്കാം. ആപ്പിൽ സുരക്ഷിത ലോഗിൻ ടോക്കണുകളും അനുമതിയുള്ള ഡയറക്ടറി, ഭരണസമിതി തുടങ്ങിയ സ്ക്രീൻ വിവരങ്ങളുടെ കാഷും സൂക്ഷിക്കാം. തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന സൗകര്യങ്ങൾക്ക് ക്യാമറ, ഗാലറി, ഫയൽ, അറിയിപ്പ് അനുമതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഐച്ഛിക അനുമതി നിഷേധിച്ചാൽ ആ സൗകര്യം പ്രവർത്തിക്കാതിരിക്കാം. പങ്കിട്ട ഉപകരണങ്ങൾ സുരക്ഷിതമാക്കുകയും ഉപയോഗശേഷം സൈൻ ഔട്ട് ചെയ്യുകയും വേണം.
സൂക്ഷിപ്പും സുരക്ഷയും
സേവനം, ഇടവക നടത്തിപ്പ്, അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഓഡിറ്റ്, നിയമബാധ്യതകൾ, തർക്കപരിഹാരം എന്നിവയ്ക്കായി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. കാലാവധി രേഖയുടെ തരവും ഇടവക ക്രമീകരണങ്ങളും ബാധ്യതകളും അനുസരിച്ചിരിക്കും; അറിയിപ്പുകൾ ക്രമീകരിച്ച കാലാവധിക്ക് ശേഷം നീക്കാം. പ്രവേശന നിയന്ത്രണം, സ്ഥിരീകരണം, സംരക്ഷിത സംഭരണം, ഓഡിറ്റ് രേഖകൾ എന്നിവ സുരക്ഷയ്ക്ക് സഹായിക്കുന്നു. പൂർണ്ണ സുരക്ഷ ഒരു സംവിധാനത്തിനും ഉറപ്പുനൽകാനാവില്ല. സൂക്ഷിക്കാൻ ഇടവകയ്ക്ക് അനുമതിയില്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യരുത്.
കുട്ടികളുടെയും കുടുംബത്തിന്റെയും വിവരങ്ങൾ
അനുമതിയുള്ള ഇടവക ഉപയോക്താക്കളോ കുടുംബങ്ങളോ നൽകിയ കുട്ടികളുടെ വിവരങ്ങൾ രേഖകളിലുണ്ടാകാം. ബാധകമായ നിയമപ്രകാരമുള്ള മാതാപിതാവിന്റെയോ രക്ഷിതാവിന്റെയോ അനുമതി സഭയും വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നവരും നേടണം. കുട്ടികൾ മേൽനോട്ടമില്ലാതെ പൊതുവായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനായി സേവനം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടില്ല. കുട്ടിയുടെ വിവരങ്ങളെക്കുറിച്ച് മാതാപിതാവിനോ രക്ഷിതാവിനോ ഇടവക ഓഫീസിനെയോ ഞങ്ങളെയോ ബന്ധപ്പെടാം.
വിവരാവകാശം, തിരുത്തൽ, നീക്കം ചെയ്യൽ, പരാതികൾ
നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കാനും തിരുത്തലോ നീക്കം ചെയ്യലോ ആവശ്യപ്പെടാനും ഐച്ഛിക സന്ദേശാനുമതി പിൻവലിക്കാനും സ്വകാര്യതാ പരാതി നൽകാനും താഴെയുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം. തിരിച്ചറിയൽ സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ഇടവകയുമായി ഏകോപിപ്പിക്കുകയും വേണ്ടിവരാം. അക്കൗണ്ടിംഗ്, രജിസ്റ്റർ, ഓഡിറ്റ്, നിയമപരമോ മറ്റ് ന്യായമായതോ ആയ സൂക്ഷിപ്പ് ആവശ്യങ്ങൾ ചില അപേക്ഷകൾ പരിമിതപ്പെടുത്താം. ബാധകമായ പരിമിതികൾ അറിയിക്കും. നടപടിക്രമത്തിന് ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യൽ നയം കാണുക; ആപ്പ് അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്താൽ മാത്രം സെർവർ രേഖകൾ ഇല്ലാതാകില്ല.
നയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ
സേവനം, സേവനദാതാക്കൾ, ബാധകമായ ആവശ്യങ്ങൾ എന്നിവ മാറുമ്പോൾ ഈ നയം പുതുക്കാം. ഈ പേജിലെ തീയതി നിലവിലെ പതിപ്പിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ആവശ്യമായിടത്ത് പ്രധാന മാറ്റങ്ങൾക്ക് അധിക അറിയിപ്പോ അനുമതിയോ നൽകും.
ബന്ധപ്പെടുക
സേവന നടത്തിപ്പുകാർ: Marthoma Books
ഇമെയിൽ: marthomabooks@gmail.com