അപേക്ഷ നൽകുന്ന വിധം
താഴെയുള്ള വിലാസത്തിലേക്ക് “Data deletion request” എന്ന വിഷയത്തിൽ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ പൊതുവായ ബന്ധപ്പെടൽ ഫോം ഉപയോഗിക്കുക. പേര്, സഭയോ സംഘടനയോ, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ, അക്കൗണ്ട് പ്രവേശനം നിർത്തണമോ പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ നീക്കണമോ പൂർണ്ണ വ്യക്തിവിവര പരിശോധന വേണമോ എന്നിവ അറിയിക്കുക. അറിയാമെങ്കിൽ അംഗനമ്പറും നൽകാം. ഇടവക ഓഫീസിനോടും ഏകോപിപ്പിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടാം. പാസ്‌വേഡ്, OTP, അനാവശ്യ തിരിച്ചറിയൽ രേഖ എന്നിവ അയയ്ക്കരുത്.
സ്ഥിരീകരണവും നടപടിയും
അപേക്ഷ പരിശോധിച്ച് തിരിച്ചറിയലോ അധികാരമോ ഉറപ്പാക്കാൻ ആവശ്യത്തിന് വിവരങ്ങൾ ചോദിച്ചേക്കാം; കുടുംബത്തിനോ കുട്ടിക്കോ വേണ്ടി അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഇത് പ്രധാനമാണ്. രേഖകൾ ഇടവക നിയന്ത്രിക്കുന്നിടത്ത് അവരുമായി ഏകോപിപ്പിക്കും. ഫലം, കൂടുതൽ വിവരങ്ങളുടെ ആവശ്യം, സൂക്ഷിപ്പിലെ പരിമിതികൾ എന്നിവ സ്ഥിരീകരിച്ച ബന്ധപ്പെടൽ മാർഗത്തിലൂടെ ബാധകമായ നിയമാവശ്യങ്ങൾക്കുള്ളിൽ അറിയിക്കും. പരിശോധന മാനുഷികമാണ്; ഫോം നൽകിയതുകൊണ്ട് നീക്കം പൂർത്തിയായതായി അർത്ഥമില്ല.
നീക്കാനോ നിർത്താനോ കഴിയുന്നവ
അപേക്ഷയും ഇടവക ബാധ്യതകളും അനുസരിച്ച് പ്രവേശനം നിർത്തുക, ഉപകരണ ടോക്കണുകൾ റദ്ദാക്കുക, ഐച്ഛിക പ്രൊഫൈൽ-ഡയറക്ടറി വിവരങ്ങൾ നീക്കുക, ആവശ്യമില്ലാത്ത അപ്‌ലോഡുകളോ അന്വേഷണവിവരങ്ങളോ നീക്കുക, ഐച്ഛിക സന്ദേശങ്ങൾ നിർത്തുക, ആവശ്യമില്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ നീക്കുകയോ തിരിച്ചറിയൽ ഒഴിവാക്കുകയോ ചെയ്യുക എന്നിവ പരിഗണിക്കാം. ഒരാളുടെ പ്രവേശനം നീക്കുന്നത് മറ്റ് കുടുംബാംഗങ്ങളുടെയോ മുഴുവൻ ഇടവകയുടെയോ രേഖകൾ നീക്കാനുള്ള അനുമതിയല്ല.
നിലനിർത്തേണ്ടിവരുന്ന രേഖകൾ
അംഗീകൃത അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇടപാടുകൾ, സംഭാവന-രസീത് ചരിത്രം, നിയമാനുസൃത രേഖകൾ, ഇടവക രജിസ്റ്ററുകൾ, നൽകിയ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, ഓഡിറ്റ് ചരിത്രം, നിയമനടപടിക്കോ സുരക്ഷയ്ക്കോ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ സൂക്ഷിക്കേണ്ടിവരാം. അംഗീകൃത അക്കൗണ്ടിംഗ് ചരിത്രം രഹസ്യമായി മാറ്റുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യില്ല. പകരം പ്രവേശനം നിയന്ത്രിക്കുക, ലോഗിൻ നിർത്തുക, നിയമപരമായും പ്രായോഗികമായും കഴിയുന്നിടത്ത് തിരിച്ചറിയൽ വിവരങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക എന്നിവ ചെയ്യാം. സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള കാരണം അറിയിക്കുകയും ഉത്തരവാദപ്പെട്ട ഇടവകയുമായി പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യും.
ബാക്കപ്പുകളും മറ്റ് സംവിധാനങ്ങളും
ബാക്കപ്പുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ബാധകമായ സൂക്ഷിപ്പ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് വിധേയമായി സാധാരണ സുരക്ഷിത മാറ്റിസ്ഥാപനമോ കാലാവധി അവസാനിക്കലോ വരെ നിയന്ത്രിത പ്രവേശനത്തോടെ പകർപ്പുകൾ നിലനിൽക്കാം. സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ലഭിച്ചവ, അനുമതിയുള്ളവർ കയറ്റുമതി ചെയ്തവ, സഭയോ പേയ്മെന്റ്-സന്ദേശ സേവനദാതാക്കളോ സ്വതന്ത്രമായി സൂക്ഷിക്കുന്നവ എന്നിവയെല്ലാം ആപ്പിന്റെ നിയന്ത്രണത്തിലല്ല. ഞങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണത്തിലുള്ള സേവനദാതാവിന്റെ വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും മറ്റൊരു സ്ഥാപനത്തിന് പ്രത്യേകം അപേക്ഷ വേണമെങ്കിൽ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യും.
അൺഇൻസ്റ്റാളും സന്ദേശ നിയന്ത്രണവും
ആപ്പ് അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതോ സൈൻ ഔട്ട് ചെയ്യുന്നതോ അറിയിപ്പ് നിഷേധിക്കുന്നതോ സെർവർ ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള അപേക്ഷയല്ല. ലഭ്യമായ അക്കൗണ്ട് മുൻഗണനകളിലൂടെയോ ഇടവക ഓഫീസിലൂടെയോ ഐച്ഛിക സന്ദേശങ്ങൾ നിർത്താം. WhatsApp ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ മാത്രം നിർത്തണമെങ്കിൽ അത് വ്യക്തമാക്കുക; അതിനായി ഇടവക രേഖ നീക്കേണ്ടതില്ല.
ബന്ധപ്പെടുക
സേവന നടത്തിപ്പുകാർ: Marthoma Books
ഇമെയിൽ: marthomabooks@gmail.com